Когда человек решает уволиться с работы, ему нужно пройти через несколько процедур: заранее предупредить работодателя, составить заявление на увольнение, получить в отделе кадров внушительный список документов, подписать приказ в последний рабочий день. Расскажу, что именно нужно делать и в какой последовательности.
«Я хочу уволиться, что делать?»
Увольнение с работы происходит в несколько шагов.
Напишите заявление об увольнении. Что должно быть внутри:
- фамилия, имя, отчество генерального директора;
- название компании;
- ваши фамилия, имя, отчество и должность;
- просьба уволить по собственному желанию;
- дата увольнения — последний рабочий день (прибавьте к текущей дате 14 дней);
- подпись.
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Кузнецову Ивану Викторовичу
от бухгалтера Путовойтовой Алины Андреевны
Заявление
об увольнении по собственному желанию
Прошу уволить меня 30 декабря 2021 года по собственному желанию.
[подпись], Путовойтова Алина Андреевна
16 декабря 2021 года
Обратите внимание: дату увольнения лучше писать именно так: «1 декабря 2021 года». «С 1 декабря 2021 года» — растяжимое понятие. Лучше указать конкретное число.
Предупредите работодателя. Заявление можно отнести лично в руки руководителю, отправить заказным письмом с уведомлением по почте или по имейлу, заверив документ электронной подписью.
Стандартное требование — подать заявление не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но есть исключения: во время испытательного срока нужно предупредить работодателя не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71), такие же сроки установлены для сезонной работы (ст. 296 ТК РФ).
Отработайте положенный срок. В стандартных двух неделях учитываются все дни: рабочие, выходные, праздники, отпуск, больничный. То есть теоретически можно написать заявление на увольнение и взять двухнедельный отпуск. Конечно, так не получится, если в компании есть график отпусков — в этом случае работодатель вправе отказать. Но если договоритесь с руководителем, то отрабатывать эти 14 дней не придётся.
Дождитесь приказа об увольнении. Приказ подготовит отдел кадров. Подписать его нужно в последний рабочий день.
Получите денежные выплаты.
Что положено:
— остаток зарплаты, премия, бонусы и другие выплаты, положенные по трудовому договору;
— деньги за неиспользуемые дни отпуска. Стандартно у каждого работника есть 28 дней в год на то, чтобы отдохнуть. Если вы какое-то количество дней не использовали, то их должны компенсировать деньгами. Также важно учесть ещё и срок работы в организации, например, если вы проработали только полгода, то положены 14 дней, а не 28;
— оплата больничного, если в течение месяца после увольнения вы заболели и не нашли новую работу. Можно рассчитывать не больше чем на 60% от старой зарплаты (ч. 2, ст. 7, 255 ФЗ).
Заберите все рабочие документы. Верните корпоративные устройства, пропуск и спецодежду. Все эти вещи можно вернуть в день увольнения или раньше, если они не нужны для завершения работы. Например, вы решили отработать последние дни на удалёнке и у вас дома есть нужная техника. Всё, что выдала компания для работы — это её собственность, если не оговорили иначе. Поэтому если не возвратите, то с вас смогут взыскать материальный ущерб. Обязательно попросите письменно зафиксировать передачу вещей.
«Можно ли не отрабатывать?»
Можно, но для этого есть определённые условия. Например, если договоритесь с работодателем разойтись раньше положенного срока или увольняетесь из-за выхода на пенсию или начала учёбы (ст. 80 ТК РФ). Также без отработки можно уволиться, если работодатель нарушил закон или условия договора, но это обязательно должно быть установлено трудинспектором, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
«Как убедиться, что я больше не числюсь в компании?»
Это подтверждает приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а — его обязательно нужно дождаться, и только потом с чистой совестью завершить рабочие дела. Ознакомиться и подписать его надо в отделе кадров в последний рабочий день, когда будете получать все необходимые документы.
«Какие документы выдают при увольнении?»
Вот что должно остаться у вас на руках после ухода из компании:
1. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности», которую компания должна выдать, если у сотрудника была электронная трудовая книжка.
2. Медицинская книжка — если она у вас была.
3. Расчётный лист. В нём указаны все суммы, которые заработали за текущий месяц, а также компенсационные выплаты и удержанные деньги, например, на основании суда.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Она может пригодиться новому работодателю или для начисления пособий по временной нетрудоспособности.
5. Расчёт по страховым взносам.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Это данные о вашем стаже, которые будет учитывать ПФР (Пенсионный фонд России) при начислении пенсии.
7. Выписка из формы СЗВ-М за текущий месяц — это одна из отчётных бумажек для ПФР.
Также можно написать заявление и дополнительно попросить:
- форму 2-НДФЛ, которая пригодится для получения налогового вычета;
- справку о среднем заработке, например, чтобы подать заявление на пособие по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности или по другим основаниям;
- копии приказов о приёме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся вашей работы.
«Что делать, если начальник не подписывает заявление?»
Трудовой договор можно расторгнуть по инициативе одной из сторон, в данном случае — работника. И если работодатель не готов отпустить вас с работы в указанный срок или вообще, то можно отправить письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Это будет служить доказательством того, что вы предупредили компанию о своих планах. Двухнедельный срок начинается с момента получения письма. После этого можно отработать и в последний день забрать документы и получить расчёт. Если работодатель откажется вернуть документы и не сделает положенные выплаты, придётся обращаться в суд.
Кратко: как уволиться по собственному желанию
Вот что нужно сделать, чтобы уйти с текущего места работы:
- написать заявление,
- отработать положенный срок (обычно — 14 дней),
- подписать приказ об увольнении,
- получить денежную компенсацию,
- забрать документы.
